A seguito dell’introduzione del RENTRI sorge un ulteriore adempimento a carico delle aziende: registri di carico e scarico e formulari non dovranno solo essere creati correttamente, ma anche conservati a norma.
La conservazione digitale è il sistema che garantisce che i documenti mantengano nel tempo il loro valore legale. In altre parole, non è sufficiente salvarli sul computer o in un servizio cloud: per essere validi anche in caso di controlli, devono essere archiviati secondo le regole previste dalla normativa.
Quali documenti riguardano?
La conservazione digitale interessa principalmente:
- il registro cronologico di carico e scarico gestito in formato digitale;
- i formulari di identificazione dei rifiuti (FIR) digitali;
Entro quando devono essere conservati i documenti?
Il registro cronologico di carico e scarico e i formulari di identificazione dei rifiuti (FIR) digitali, devono essere avviati alla conservazione digitale a norma nel rispetto delle tempistiche previste dalla normativa almeno una volta all’anno (entro un anno dalla prima operazione digitale).
Per ulteriori informazioni potete contattarci telefonicamente al numero 0442.320521 Oppure scriverci una mail all’indirizzo contabilita@ecoserviceweb.com